Dropbox es sincronización, no copia de seguridad
Dropbox, OneDrive y Google Drive sincronizan archivos entre dispositivos. Es útil, pero no es una copia de seguridad. La diferencia aparece cuando algo sale mal.
Abrimos discos averiados desde 2012 y vemos lo que la gente creía tener a salvo.
Qué hace la sincronización cuando algo sale mal
La sincronización tiene una sola función: los mismos archivos en todos los dispositivos. Lo hace bien, incluso cuando los archivos ya están destrozados.
Un archivo borrado se borra en todas partes
Borras un archivo en el portátil y desaparece de la nube y del resto de dispositivos en el mismo segundo. La sincronización no pregunta si era esa tu intención.
El ransomware sube a la nube
Cuando el ransomware cifra los archivos del equipo, la sincronización lo lee como un cambio normal y sube las versiones cifradas.
El historial de versiones no se remonta mucho
Los servicios de sincronización guardan versiones anteriores durante un tiempo limitado y de archivo en archivo. Devolver cuarenta mil archivos al martes es otro trabajo.
Nada de esto hace inútiles esos servicios. Sí guardan historial de versiones, y Dropbox además vende un producto de copia real. Sincronización y copia de seguridad simplemente no resuelven el mismo problema.
Sincronización y copia de seguridad, lado a lado
| Aspecto | Sincronización | Copia de seguridad |
|---|---|---|
| El objetivo | Los mismos archivos en todos los dispositivos | Poder recuperar los datos |
| Cuando se borra un archivo | Desaparece en todas partes | Sigue en la copia |
| Cuando cifran el equipo | Los archivos cifrados suben | Una copia limpia anterior al ataque |
| Volver atrás en el tiempo | Un archivo cada vez, durante un tiempo limitado | Todo el sistema en el día que elijas |
| Si la copia falla | Nadie te avisa | Aviso el mismo día |
¿Qué es la copia de seguridad en la nube?
La copia en la nube significa que el ejemplar está en un sitio distinto del original, con un proveedor que se ocupa de los discos. Cubre lo que una copia local no cubre: incendio, robo y un ataque que alcanza toda la red local.
- La copia es independiente del equipo del que salió
- Los datos se cifran antes de salir
- Alojada dentro del EEE, por una empresa islandesa
La regla 3-2-1
Tres copias de los datos, en dos soportes distintos, una de ellas fuera del edificio. La regla es antigua y sigue valiendo. La copia en la nube es la forma más sencilla de cumplir el tercer punto.
¿Qué copia encaja?
Depende de dónde estén los datos.
Preguntas sobre copias de seguridad
No. Dropbox sincroniza archivos entre dispositivos, así que un cambio en un sitio llega de inmediato a los demás. Si un archivo se borra o se cifra, ese cambio sube a la nube como cualquier otro. Dropbox guarda versiones anteriores durante un tiempo limitado, lo que ayuda con un archivo suelto, pero no sustituye a una copia que puedas restaurar entera.
La sincronización mantiene los mismos archivos en todos los dispositivos. La copia guarda un ejemplar que no cambia cuando cambia el original. La prueba es sencilla: si un error en un equipo puede destruir el ejemplar, es sincronización.
Tres copias de los datos, en dos soportes distintos, una guardada fuera del edificio. La regla existe para que un solo suceso, sea una avería de disco, un incendio o un ransomware, no se lleve todas las copias a la vez.
Una copia guardada por un proveedor fuera del edificio en lugar de en un disco al lado del equipo. Eso protege los datos frente a incendios, robos y ataques que alcanzan toda la red local.
No por sí solo. Microsoft responde de que el servicio funcione; de los datos respondes tú. Está escrito en las condiciones de Microsoft, y por eso hacemos copia de Microsoft 365 aparte.
Dentro del EEE. Se cifran antes de salir, siguen cifrados en reposo y no se sacan de la zona.
¿Quieres saber si los datos están realmente copiados?
Escríbenos. Repasamos qué se copia hoy, qué no y qué haría falta.
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